Ufficio Agenda Digitale e Processi

Competenze della struttura

• Organizzazione dei Servizi ICT e trasformazione digitale nella pubblica amministrazione con particolare riguardo al Codice dell'Amministrazione Digitale, al Piano Triennale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione, all'iniziativa europea CEF Digitali anche rispetto agli applicativi in uso all'ente e alle risorse informative;
• Monitoraggio il rispetto della normativa in materia di acceso ai dati per il sistema del protocollo;
• Analisi e reingegnerizzazione dei processi gestionali del CNR;
• Piano di digitalizzazione dei processi;
• Revisione degli applicativi dell'ente in funzione delle analisi relativa alla reingegnerizzazione dei processi e al piano di digitalizzazione;
• Revisione e analisi periodica della coerenza tra l'organizzazione dell'amministrazione e l'utilizzo delle tecnologie dell'informazione, al fine di migliorare la soddisfazione dell'utenza;
• Coordinamento degli aspetti trasversali della gestione dell'identità digitale dell'ente, con tutti i risvolti interni ed esterni per una completa integrazione di sistemi e processi garantendo la sicurezza digitale utilizzando anche strumenti di digital signature (es: firma digitale, PEC);
• Pianificazione e coordinamento della strategia di sicurezza informatica relativamente ai dati e ai processi per una semplificazione nell'uso dei servizi, un incremento della qualità dei servizi con riduzione di tempi e di costi;
• Cura l'analisi, lo studio, la progettazione, la realizzazione, la manutenzione e la gestione delle componenti infrastrutturali e applicative del Sistema Informativo dell'Ente e dei servizi infrastrutturali;
• Cura la selezione, il monitoraggio e il controllo delle piattaforme software ed hardware del Sistema informativo dell'Ente, valutando e pianificando le attività necessarie per il loro aggiornamento/evoluzione;
• Cura il salvataggio, la conservazione e la salvaguardia dei dati gestiti dal Sistema informativo dell'Ente e dai servizi infrastrutturali;
• Integrazione del sistema di gestione informatica dei documenti dell'Amministrazione centrale e della Rete scientifica con le altre componenti del sistema informativo dell'Ente;
• Gestione delle operazioni di accettazione e protocollo per l'area organizzativa dell'Amministrazione centrale e della Rete scientifica;
• Gestione delle procedure di archiviazione e tenuta dei fascicoli del personale del CNR;
• Provvede alle azioni di coordinamento per la gestione degli archivi dell'ente, anche in collegamento con il MIC e il Ministero dell'Interno per quanto di competenza;
• Coordina le attività della Commissione Archivi del CNR, competente per quanto riguarda la selezione della documentazione amministrativa dell'Ente e la valorizzazione del suo patrimonio storico;
• Gestione in accordo con l'Unità Pianificazione, programmazione e Biblioteca Centrale il laboratorio di Digital Library.